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BAIOTTO, Alexandre Cancian; Shen, Lucio Luís. O gerenciamento eletrônico de documentos e a melhoria da qualidade do sistema de informações. In: SIMPÓSIO BRASILEIRO DE GESTÃO E ECONOMIA DA CONSTRUÇÃO, 3., 2003, São Carlos. Anais… São Carlos: ANTAC, 2003.
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Resumo
Os níveis crescentes da complexidade dos controles dos sistemas de informação passaram a gerar uma produção incrível de documentos que, não raras vezes, acabam perdidos sob pilhas e pilhas de papel. O trabalho aborda o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), como uma ferramenta para solucionar este problema. Esse sistema usa o computador para captar, armazenar, localizar e converter em imagens eletrônicas, documentos e dados que originalmente existiam somente no papel. A partir da geração destes dados e imagens, os documentos eletrônicos podem ser impressos ou enviados via fax, caixa postal e e-mail, para serem consultados, alterados e elaborados, em qualquer lugar, bastando para isso ter acesso ao a uma rede, que possibilite a localização deste documento. Apresenta-se também um estudo de caso de implantação do GED.
Abstract
The crescent complexity levels of information system controls began to create an amazing production of documents that, not rarely, are lost under heap of papers. This paper approaches the Electronic Documents Management (EDM), as a tool to solve this problem. This system uses the computer to catch, store, find and convert into electronic images, documents and data that originally existed only on the paper. After the creation of this data and images, the electronic documents can be printed or sent through fax, mail and e-mail, to be checked, changed and created, in any place, being enough for this just having access to a network, that provides the finding of this document. It is also shown an EDM implementation case.
Política de Privacidade
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Esta política de privacidade foi atualizada em 11 de Setembro de 2015.
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