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CHEMIN, A. L.; QUEVEDO, J. R. S.; FONTOURA, P. S. Novas concepções do processo de projeto para gerenciamento em ambientes colaborativos. In: SIMPÓSIO BRASILEIRO DE GESTÃO E ECONOMIA DA CONSTRUÇÃO, 4., ENCONTRO LATINO-AMERICANO DE GESTÃO E ECONOMIA DA CONSTRUÇÃO, 2005, Porto Alegre. Anais… Porto Alegre: ANTAC, 2005.
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Dados do autor na base InfoHab:
Número de Trabalhos: 2 (Nenhum com arquivo PDF disponível)
Citações: 2
Índice h: 1  
Co-autores: 10

Resumo

O gerenciamento de um projeto piloto em ambiente colaborativo levado a cabo pelos pesquisadores revelou uma série de problemas provenientes da inclusão de novas tecnologias aplicadas em sobreposição a processos e modelos de coordenação tradicionalmente praticados em projetos de edifícios. A estratégia geral da pesquisa obedeceu a um planejamento rigoroso que consistia em aplicar primeiro a tecnologia e posteriormente promover as mudanças que se mostrassem necessárias no processo de projeto. Na primeira etapa o uso da extranet foi considerada pela equipe bastante satisfatória. Boa parcela dessa aceitação foi atribuída principalmente a estes fatores: à capacitação efetuada pelos gerenciadores através de aulas expositivas previamente planejadas, o padrão de qualidade imposto contratualmente pelo contratante, a estruturação de todas as tarefas com a inclusão de uma plano de comunicação pro-ativo que antecipava os requisitos necessários para a ação dos agentes. No presente trabalho descrevemos as observações mais importantes diagnosticada pela estratégia de análise feita no projeto piloto e ao mesmo tempo propomos a reformulação dos fluxos de trabalhos (workflow) condizente com as novas tecnologias (agora sob perfeito domínio dos agentes). O artigo pretende contribuir com alterações substanciais nos formatos dos briefings, estruturação e disponibilização dos dados de projeto, formação dos agentes em ambientes virtuais de trabalho (groupware) e evolução dos processos de projeto pela transformação dos fluxos de trabalho.

Abstract

Managing a civil engineering project in a collaborative environment revealed several shortcomings of implementing new information technologies into the project managing strategies traditionally practiced during buildings’ projects. The research methodology used consisted by a rigorous planning of the general managing strategy, followed by a plan of action consisted by introducing new information technology concepts before and during the project conduction. Firstly, the use of an extranet was considered necessary to improve the communication among project team members. Basically, the well acceptance by the team members of use an extranet was attributed mainly to: (a) the training made by the project managers, (b) the work excellence degree required for the contractors, and (c) the well developed proactive communication plan among team members. The manuscript describes the most important shortcomings observed during the analysis of the managing strategies implemented, simultaneously to proposing changes into the task flowchart in order to maximize the advantages of adopting new information technologies. The objective of the article is to contribute to the development of a consistent project methodology using new information technologies such as extranet, use of virtual work environments, on-line reports, and virtual project management procedures.
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